Das Betriebssystem für Ihren Standort.
Ortavio Software Suite
Hotel, Eventmanagement, Seminare und Gastronomie auf einem Datenkern — die Schnittstelle vom Administrativen ins Operative. Was im Büro offeriert wird, steht ohne Umweg in Réception, Küche und Service.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Die Offerte steht im Word, der Bankettauftrag im Excel, die letzte Änderung in einem Mail.
Ein Datensatz statt drei Dokumente. Jede Änderung an der Offerte fliesst automatisch in BEO, Küche und Rechnung.
Ortavio.Sales · .CateringDie Küche plant nach Bauchgefühl, weil niemand rechtzeitig sagt, wie viele Gäste kommen.
Produktion aus dem Verkauf. Mahlzeiten je Tag und Outlet entstehen live aus Logis, Anlässen und Kursen.
Ortavio.KitchenDie Doppelbelegung fällt auf, als zwei Gruppen vor demselben Saal stehen.
Function Diary mit Konfliktprüfung. Belegte Räume sind gesperrt — inklusive Rüst- und Abbauzeiten.
Ortavio.SalesDas Housekeeping telefoniert der Réception hinterher, welche Zimmer bezugsbereit sind.
Ein Live-Zimmerstatus für alle. Vom PMS abgeleitet, auf dem Tablet der Etage — ohne Doppelerfassung.
Ortavio.Care · .StayDer Seminar-Kaffee, das Extra-Flipchart, die Minibar — auf der Rechnung fehlt am Schluss die Hälfte.
Alles landet im Folio. Jede Leistung bucht automatisch auf den richtigen Empfänger — bis zur QR-Rechnung.
Ortavio.StayFürs Monatsreporting sitzt jemand zwei Tage an Excel-Listen aus fünf Systemen.
Kennzahlen ohne Zusammentragen. Manager-Flash, TRevPAR und Forecast entstehen direkt aus den Modulen.
Ortavio.InsightsModular buchbar
Jeder Betrieb bucht genau das, was er braucht — und alles läuft auf einem gemeinsamen Datenkern. Kein Export, kein Import, kein Abtippen. Und die Suite wächst laufend: Neue Module docken direkt am Datenkern an.
Ein Datenkern
Was im Büro beginnt, fliesst ohne Medienbruch ins Operative — durch Küche, Housekeeping und Réception bis zur Rechnung mit Swiss-QR-Zahlteil.
Kontakt kommt rein — Web, Telefon oder Portal. Sofort im CRM.
Räume, Zimmer, F&B und Programm in einer Offerte — live kalkuliert.
Zusage wird zu Reservationen, BEO, Produktions- und Dienstplan.
Check-in, Zimmerstatus, Küche und Service arbeiten auf demselben Stand.
Alle Leistungen landen automatisch im Folio — bis zur QR-Rechnung.
Jede Zahl wird genau einmal erfasst. Alles andere ist Ableitung.
Das Prinzip
Ortavio ersetzt keine Software — es ersetzt das Abtippen zwischen Softwares.
Pakete
Module lassen sich jederzeit zuschalten — die Daten sind schon da.
Individualhotellerie & Garni
Seminarhäuser, Kongress, Kultur
Standorte mit Sport, Bildung & B2C
Gast-Engines & Eigenentwicklungen
Booking-Engine, Tischreservation oder Gästefeedback entwickeln wir als Teil der Suite: Sie sprechen direkt mit dem Datenkern — keine Synchronisation, kein Abgleich, keine veralteten Verfügbarkeiten.
Als komplette Website für Ihren Betrieb im Ortavio-Baukasten — oder als Baustein, der sich in Ihre bestehende Website einfügt: Der Gast bleibt auf Ihrer Seite, die Daten sind sofort im Betrieb.
Zimmer direkt auf Ihrer Website buchen — Preise und Verfügbarkeit kommen live aus dem Ratenmanagement, die Buchung steht sofort im Zimmerplan.
Live-DatenGäste reservieren online, das Restaurant sieht die Belegung in Echtzeit — abgestimmt auf Anlässe und Öffnungszeiten im System.
Live-DatenFeedback- und Umfrage-Strecken nach Aufenthalt oder Anlass — automatisch ausgelöst, Rückmeldungen direkt beim richtigen Vorgang.
Live-DatenKomplette Betriebs-Websites und Kundenportale — aus einem Guss mit den Engines, gepflegt aus denselben Stammdaten.
Live-DatenDienstleistung
Der Wechsel scheitert selten an der Software, sondern an den Altdaten: Gästekartei im Excel, Kundenstamm im Altsystem, Preislisten in Word-Tabellen.
Datenmigration und Bereinigung sind bei uns eine Dienstleistung: Wir übernehmen Ihre Bestände, bereinigen Dubletten und Altlasten — und laden sie über die modulinterne Import-Engine direkt in den Datenkern. Am ersten Tag arbeiten Sie mit Ihren Daten, nicht mit leeren Masken.
Excel, CSV, Exporte aus dem Altsystem — wir nehmen, was da ist.
Dubletten zusammenführen, Adressen normalisieren, Altlasten klären — gemeinsam mit Ihnen.
Die Import-Engine mappt, validiert und zeigt eine Vorschau — erst dann wird geschrieben.
Sie prüfen im System, nicht im PDF — nachjustieren, bis es stimmt.
Bereit?
Wir zeigen Ihnen die Suite persönlich — live auf einem vollständigen Demo-Betrieb mit Hotel, Events, Seminaren und Gastronomie.
Persönliche Demo anfragenhallo@ortavio.com · ortavio.com
